Hvordan legge inn utslipp som ikke kan beregnes fra regnskapet?

Det er ikke alle utslipp som går an å beregne automatisk fra regnskapet, siden det mangler informasjon om utslippene der. Dette gjelder noen kategorier i scope 3:

• Drivstoff- og energirelaterte utslipp som ikke er inkludert i Scope 1 eller Scope 2
• Ansattes pendling til og fra jobb
• Nedstrøms transport og distribusjon
• Franchiser
• Investeringer

Siden dette ikke kommer frem på bilag som Klara Karbon AI importerer, må dette legges inn manuelt. Klara Karbon utvikles stadig, og det vil komme en funksjon som gjør at man kan legge til utslipp uten å koble dette til et bilag fra regnskapet. Enn så lenge er dette måte å gjøre det på:

1. Velg et bilag du vil knytte utslippet til. Et tips er å knytte utslippet til et relevant bilag. Eksempelvis ansattes pendling til en reise, og drivstoff og energirelaterte utslipp til faktura for drivstoff eller energi.
2. Gå inn på bilaget. Om du allerede har godkjent bilaget må du gjenåpne dette.
3. Trykk på + Nytt utslipp som du finner nederst under utslippene som allerede er kalkulert.
4. Legg inn utslippsdato, utslippsverdi og merknad. Velg riktig utslippskategori.
5. Godkjenn bilaget.
6. Pass på å ha dokumentasjonen liggende selv, da utslippet ikke kan verifiseres uten dette.